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農業と商業が学べる高校 Fukagawa higashi highschool

卒業生向け各種証明書の交付について

証明書の種類

本校の卒業生(退学生)に交付できる証明書は次のとおりです。
深川東商業高等学校、深川農業高等学校の卒業生向け証明書も交付します。
(1)卒業証明書         交付期限なし
(2)修了証明書                  終了後20年以内の交付期限
(3)成績証明書                  卒業後 5年以内の交付期限
(4)単位修得証明書              卒業後20年以内の交付期限
(5)調査書                      卒業後 5年以内の交付期限
(6)その他の証明書

交付できる期間

 証明の根拠となる文書の保存年限により、(2)〜(6)については証明できる期間が限られておりますので、ご注意ください。
 
また、年数超過のため当該証明書が交付できない旨の文書を発行することができます。
 提出先へご確認の上、必要であれば申請してください。

交付に要する期間

 証明書交付に要する期間は、関係書類の確認のため(1)卒業証明書については1日、(2)〜(6)の成績関係の証明については3日程度、かかることがあります。
 提出期日等に留意され、早めの申請をお願いします。

発行手数料

 証明書1通につき400円です。
北海道収入証紙による納付です。方法については以下の「交付の手続」欄をご覧ください。


発行手数料の免除

 発行手数料は、証明書1通につき400円ですが、次に該当する場合は免除となりますので、申し出てください。

(1)災害等に遭い、手数料の納付が困難であるとき
(2)生活保護法(昭和25年法律第144号)の規定による生活保護を受けているとき
(3)前2号に掲げるもののほか、教育長が特に必要があると認めたとき

交付の手続

 卒業生本人(申請者)が、深川東高校に来校できるか、あるいは代理人を選定できるかによって手続が異なりますので、次から選択し、以下の説明をご覧ください。

(1)卒業生本人(申請者)は、深川東高校に来校できる。
    ↓
   事務室窓口での手続  をご覧ください。

(2)卒業生本人(申請者)は、深川東高校に来校できないが、親族等の代理人が深川東高校へ来校できる。
    ↓
   代理人による手続  をご覧ください。

(3)卒業生本人(申請者)は、深川東高校に来校できなく、親族等の代理人も深川東高校へ来校できない。
    ↓
   郵送による手続  をご覧ください。

■事務室窓口での手続

次の書類を提出してください。
(1)証明書交付申請書
   北海道収入証紙を貼付しているもの。
   申請書に必要事項の記入があるもの。
   申請書はここから印刷してください。


   「証明書交付申請書」
   「証明書交付申請書 記入例」


(2)本人確認ができるもの
   本人確認のため運転免許証および健康保険証の提示をお願いします。

証明書の交付は1通につき400円の手数料がかかります。
手数料は北海道収入証紙で納付いただきます。
北海道収入証紙を下記のページで示す売りさばき所で購入してください。

北海道収入証紙について
http://www.pref.hokkaido.lg.jp/st/cut/syoushi.htm

購入した証紙を申請書に貼付し消印してください。

申請書は本校事務室保管のものに記入していただくこともできます。
事務室窓口の受付時間は 8:30〜16:30 (土日祝日、年末年始、振替休業日は除く)です


■代理人による手続

代理人は次の書類を事務室窓口に提出してください。
(1)証明書交付申請書
   次により印刷してください。


   「証明書交付申請書」
   「証明書交付申請書 記入例」


   北海道収入証紙を貼付してください。
   代理人が消印してください。
   申請書に必要事項の記入をしてください。
   申請者欄は本人の自署による記入とし、代理人は代理人欄の記入をお願いします。


(2)代理人選出届出書
   次により印刷してください。


   「代理人選定届出書」
   「代理人選定届出書 記入例」


   申請者本人が記入し、代理人へ渡してください。

(3)代理人の身分の確認ができるもの
   運転免許証および健康保険証の写し

証明書の交付は1通につき400円の手数料がかかります。
手数料は北海道収入証紙で納付いただきます。
北海道収入証紙を下記のページで示す売りさばき所で購入してください。

北海道収入証紙について
http://www.pref.hokkaido.lg.jp/st/cut/syoushi.htm

購入した証紙を申請書に貼付し消印してください。

申請書は本校事務室保管のものに記入していただくこともできます。
郵送による代理人の申請は受理できません。

■郵送による手続

次の書類を郵送してください。
(1)証明書交付申請書
   北海道収入証紙を貼付しているもの。
   申請書に必要事項の記入があるもの。
   申請書はここから印刷してください。


   「証明書交付申請書」
   「証明書交付申請書 記入例」


(2)本人が確認できるもの
   運転免許証および健康保険証の写し


(3)返信用の封筒(住所を記入したもの)および郵券
   証明書1〜3通  82円
   証明書4〜9通  92円
   証明書10通〜 120円〜
   速達は280円を加えてください。

証明書の交付は1通につき400円の手数料がかかります。
手数料は北海道収入証紙で納付いただきます。
北海道収入証紙を下記のページで示す売りさばき所で購入してください。

北海道収入証紙について
http://www.pref.hokkaido.lg.jp/st/cut/syoushi.htm

購入した証紙を申請書に貼付し消印したものを、郵送してください。

申請書をダウンロードできない環境の場合は申し出てください。FAXおよび郵送いたします。
道外に居住している等の理由で北海道収入証紙の購入が困難である場合は、現金書留により手数料を本校事務室宛に送金してください。
郵送による代理人の申請は受理できません。

連絡先

 ご不明の点は、深川東高校事務室へお問い合わせください。

〒074−0008
深川市8条5番10号
北海道深川東高等学校 事務室
tel 0164−23−3561
fax 0164−23−3562

北海道深川東高等学校

〒074-0008
北海道深川市8条5番10号

TEL 0164-23-3561
FAX 0164-23-3562





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